L’asbl SOUNDS LIVE gère la programmation des concerts de jazz au Sounds depuis novembre 2021 sur des bases largement bénévoles, avec actuellement des budgets très serrés et peu de fonds publics. Le but de l’asbl est d’arriver le plus rapidement possible à payer les artistes de façon juste et cohérente. Mais avec une offre de 4 événements par semaine, la volonté d’offrir des conditions techniques convenables et une première année de tâtonnement en période covid, nous ne pouvons pas nous permettre de façon réaliste de garantir à tous les artistes un cachet minimum ou standardisé.

Si vous recevez ce document, c’est que les conditions financières ont été discutées en amont et que les possibilités vous ont été exposées en tenant compte de la notoriété du groupe, de la période, de la concurrence d’autres concerts sur cette soirée, selon une logique de partage des risques. Voici les différents moyens de fonctionnement. Il est possible que l’un ou l’autre ne soit pas applicable à votre situation et ne vous ait donc pas été proposé.

• Cachet fixe négocié avec le programmateur au moment de la validation de la date.
• 100% des entrées, avec un prix d’entrée compris entre 8 et 25 euros, validé en accord avec le programmateur *
• 100% des entrées, avec un prix d’entrée compris entre 8 et 25 euros, validé en accord avec le programmateur +
• Le club assure un minimum (uniquement pour les groupes en tournée)
• Pas de rémunération mais la prestation complète est captée par vidéo avec 3 caméras mobiles, la musique enregistrée en multipiste est mixée et le groupe dispose de 100 minutes de captation professionnelle dont il peut faire usage.

* montant global validé en toute transparence à l’issue de la prestation, comprenant les préventes et éventuels pourboires.

Dans le cadre d’un cachet fixe négocié, le leader du groupe ou son représentant fournira à l’asbl SOUNDS LIVE une facture du montant global défini, qui sera réglée dans les 28 jours ouvrables suivant la prestation.

Dans le cadre d’un arrangement sur les entrées, deux cas sont possibles :

1. Le montant global ne dépasse pas les 132 euros par musicien.ne.s : possibilité de se faire payer via le régime des petites indemnités (RPI).
2. Le montant global dépasse les 132 euros par musicien.ne.s : le leader du groupe ou son représentant fournira une facture globale à l’asbl SOUNDS LIVE, qui sera réglée dans les 28 jours ouvrables suivant la prestation.

Dans tous les cas, Sounds Live se réserve le droit d’offrir l’entrée à un maximum de 10 personnes (donateurs, partenaires, professionnels) sans compensation ni justification.

Dans le cas d’un cachet fixe négocié, chaque groupe a droit à un total de 4 invitations (6 pour les groupes comprenant 6 musicien.ne.s ou plus)

Chaque groupe à la possibilité de venir répéter au club pendant 3h durant les deux semaines précédant la prestation ou le jour même avant 18h et selon un horaire à établir avec Sounds Live.

Chaque musicien.ne. du groupe recevra un repas tenant compte de ses restrictions alimentaires et 4 jazz coins valables pour une bière, un soft ou un verre de vin (2 jazz coins pour un cocktail en dessous de 10 euros).

Le leader du groupe ou son représentant s’engage à remplir les informations demandées dans le formulaire suivant : https://forms.gle/6E68hc8sTmRU9eeg6 dans les 10 jours suivant la réception de ce document.

Le groupe s’engage à arriver au club au plus tard une heure avant le début de la prestation et de prévenir le club de tout retard éventuel.

Le matériel et backline disponibles sont consultables à l’adresse suivante : http://sounds.brussels/technic avec le code SergioRosy1986. Le groupe s’engage à amener tout matériel supplémentaire nécessaire à sa prestation. *LE LIEN N’EST PAS ENCORE ACTIF, il le sera en novembre 2021. En attendant, le club dispose d’un piano (Yamaha C3), d’une batterie (Custom), et d’un système complet de diffusion. Pour toute question technique : joachim@sounds.brussels

Le leader du groupe ou son représentant s’engage à relayer l’événement via ses canaux et sur les réseaux sociaux.

En cas d’annulation pour cas de force majeure (ceci inclut une décision des autorités pour raison sanitaire), aucun montant ne sera dû par SOUNDS LIVE au groupe et SOUNDS LIVE ne sera pas tenu de reporter la date. SOUNDS LIVE s’engage cependant à faire tout ce qui est en son pouvoir pour obtenir une compensation sous forme du subside si celle-ci est proposée par les autorités et à indemniser les artistes le cas échéant.

Si ce n’est déjà fait, merci de marquer votre accord via le lien suivant : https://forms.gle/6E68hc8sTmRU9eeg6

Au plaisir de vous accueillir au Sounds Jazz Club,

Joachim, Fanny, Manu et toute l’équipe de Sounds Live.

 

* Pour les demandes d’hébergement/factures/transport, merci de contacter Fanny : fanny@sounds.brussels